Фактурирането означава документиране на извършена от Вашата фирма услуга.
По закон издадените фактури се пазят в оригинал за периода от 10 години, а тяхното заличаване или директно нанесена корекция би означавало фалшификация в очите на финансовите служби.
Писането на фактури не е сложно, но има правила, които трябва да бъдат спазвани, за да бъде една фактура изрядна. Следните компоненти са задължителни и никога не бива да бъдат пропускани при издаването на фактури:
- Пореден номер на фактурата
- Адрес на получателят на фактурата
- Адрес на доставчика на услугата
- Размер и обхват на услугата
- Цена на изпълнение
- Дата на изпълнение
- Данъчен номер на фирмата
- Дата на падеж
- Данни за банковата сметка на фирмата
Ако сте собственик на малък бизнес (Kleinunternehmer) т.е. Вашият фирмен оборот от предходната година не надвишава 22.00,00 евро, а оборота за актуалната година няма да надвиши 50.000,00 евро сте освободен от начисляваното на данък върху продажбите и съответно неговата стойност не е 19 %, а 0 %. Подаването на тази информация във Вашата фактура е задължително.
След като фактурата е написана се поставя подпис на лицето, което я е издало и тя може да бъде изпратена към получателят. Точно регламентирано условие как да бъде изпратена фактурата няма, т.е. можете да я предоставите, както по пощенски, така и по електронен път.
Възможно е да се случи така, че издадена фактура да съдържа грешна информация или неточна сума. В такъв случай фактурата се сторнира и се издава нова.
Comments